آیا خودتان دیر به ملاقاتها و جلسات می‌روید؟ نمی‌دانید چگونه می‌توانید با موفقیت در زمان و برنامه خود بفهمید؟
در اینجا هشت روش برای کمک به شما برای رسیدن به موقع برای قرارها ، هر بار وجود دارد.
1. لیستی از موارد مورد نیاز برای قرارهای منظم را تهیه کنید.
آیا هر هفته وقت خود را تلف می‌کنید و سعی می‌کنید برای یک قرار ملاقات تکرار ، به همه موارد مختلفی که باید با خود بیاورید ، فکر کنید؟ با نوشتن لیستی از همه موارد مختلفی که باید بسته بندی کنید ، در وقت خود صرفه جویی کنید. اگر با مربی شخصی خود در ورزشگاه ملاقات می‌کنید ، ممکن است لباس تمرین ، کفش ورزشی ، حوله ، بطری آب ، کارت عضویت در سالن بدن سازی و کیف ورزشی را ذکر کنید. برای ارجاع آسان این لیست را در تقویم خود بگذارید.
2. کیسه خود را قبل از چند ساعت بسته بندی کنید.
وقتی می‌خواهید وقت ملاقاتها را ترک کنید ، ذهن شما فوق العاده شلوغ و اشغال است. به جای اینکه تا آخرین لحظه منتظر بمانید تا وسایل خود را بسته بندی کنید ، وقتی که ذهن شما هنوز هم خنک ، آرام و جمع آوری شده است ، چند ساعت قبل از آن بسته بندی کنید. البته ، شاید شما نتوانید همه چیز را به طور یکجا بسته بندی کنید ، اما می‌توانید کمی‌راحت تر استراحت کنید بدانید که یک قسمت خوب از بسته بندی شما قبلاً تمام شده است.
3. قبل از قرار ملاقات ، چند کار را متوقف کنید.
آیا در هنگام آماده شدن برای عزیمت برای قرار ملاقات ، ایمیل ، متن ، تماشای تلویزیون و بازی با حیوانات خانگی خود را بررسی می‌کنید؟ ممنوعیت کار با چند وظیفه را اعلام کنید و تلاشهای خود را برای آماده شدن برای عزیمت و تنها آماده شدن برای عزیمت متمرکز کنید.
4- از آمادگی خود برای ترک "فقط یک کار دیگر" خارج شوید.
متوقف کردن! از آن دسته از مقاله‌هایی که باید تشکیل شود و آن دسته از لباس‌های شسته شده را که باید ریخت ، دور کنید. درست مثل کار چند وظیفه‌‌‌ای ، شروع کار "فقط یک" کار جدید در حالی که آماده می‌شوید برای قرار ملاقات خود را ترک کنید ، برای برنامه شما اختلال دارد و اغلب هدف اصلی خود را برای ترک وقت به عهده می‌گیرد. دفعه دیگر که احساس می‌کنید برای رسیدن به یک کار اضافی در حال رسیدن هستید ، متوقف شوید ، نفس عمیق بکشید و ذهن خود را برای آماده شدن خود و وسایل خود برای جلسه خود برطرف کنید.
5. قرارهای پشتیبان را تعیین نکنید.
قرار ملاقاتها به عقب برگرداندن برنامه به عقب ماندن است. اگر هرکدام از قرارهای شما دیر اجرا شود یا به تأخیر بیفتد ، عقب می‌ماند و باید زمان گمشده را جبران کنید.
6. زمان سفر را در تقویم خود برنامه ریزی کنید.
مداد کردن زمان سفر به تقویم شما باعث می‌شود تا روشن شود که چه زمانی باید کار خود را متوقف کنید ، بسته بندی کنید و به جاده بروید. هنگامی‌که شروع به پر کردن زمان سفر به تقویم خود می‌کنید ، بیشتر متوجه خواهید شد که چقدر زمان برای رسیدن به نقطه A به نقطه B نیاز دارید.
7. ایجاد یک بافر زمانی برای خودتان.
رفتن از قرار ملاقات به قرار ملاقات می‌تواند مملو از تاخیر در مسافرت ، برقراری ارتباط و سایر سردردها باشد. علاوه بر زمان بافر علاوه بر زمان سفر ، اوضاع را برای خود راحت تر کنید. حداقل می‌توانید زمان کافی برای رسیدن به مقصد خود داشته باشید و در آسایش مستقر شوید ، و اگر کمی‌دیرتر از حد معمول در حال اجرا هستید ، این بافر زمان را خواهید داشت تا هرگونه تاخیر پیش بینی نشده را بپوشانید.
8- برای گرفتن قطار ، اتوبوس ، کشتی ، هواپیما و غیره برنامه ریزی کنید.
انتظار نداشته باشید که در صورت نیاز ، یک اتصال حمل و نقل عمومی‌برقرار شود! اگر به نحوه برنامه ریزی سفر خود دقت نکنید ، ممکن است خیلی دیر به سی ثانیه برسید برای اتوبوس که می‌توانست به موقع شما را به مقصد خود برساند. برنامه‌ها را بصورت آنلاین بررسی کنید ، یک برنامه حمل و نقل را از طریق تلفن خود بارگیری کنید ، یا به سادگی یک دفترچه برنامه را انتخاب کنید.
برای رسیدن به موقع قرار ملاقاتها ، از چه نکته مدیریتی استفاده می‌کنید؟ نظر را در زیر بگذارید.